Chad: Field Coordinator

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises and helps people to survive and rebuild their lives. Founded in 1933 at the request of Albert Einstein, the IRC offers lifesaving care and life-changing assistance to refugees forced to flee from war or disaster. At work today in over 40 countries and 22 U.S. cities, we restore safety, dignity and hope to millions who are uprooted and struggling to endure. The IRC leads the way from harm to home.

IRC is present in Eastern Chad since 2004, providing support to Sudanese refugees (and host communities) in 3 camps located near Hadjer Hadid & Amdjarass town, providing services in the field of Health, Reproductive Health, Nutrition, EH & Education. In addition, IRC has launched a health intervention in the Bahr El Gazal region in October 2010 (following a severe drought) and another health program in May 2011 in Faya (Borkou region) to support the Chadian migrants coming back to Chad after the war in Libya. Since September 3rd 2011, the IRC has been implementing an emergency cholera response in Abeche town, Eastern Chad. In 2012, IRC responded to the drought in the Guera Region, through a nutrition program.

Beginning of 2014, IRC launched an emergency Health/Nutrition and GBV/Livelihood program in Southern Chad to support the Chadian returnees from Central African Republic.

OVERALL RESPONSIBILITY

The Field coordinator, based at Hadjer Hadid, is responsible for the implementation of quality programs in the Bredjing and Treguine Refugee Camps and the management of quality core support services: security, administration, human resources, logistics and finance. The Field Coordinator in coordination with the Country Director is responsible for maintaining excellent working relations with partners and counter-part agencies including local representatives of the Chad government as well as active participation in UN and INGO coordination fora. This position reports to the Country Director and manages a staff of 2 international and about 80 national staff.

SPECIFIC RESPONSIBILITIES:

• Directly manage the Senior Health Manager & other managers/officers (admin, logistic & finance) and assume accountability for the timely, effective and efficient implementation of the project.
• Oversee administrative, human resources, logistics and financial management of the field office.
• Ensure the design & the implementation of a national staff capacity building plan.
• Oversee accurate financial forecasting at Field Office level with a view of contributing to the accurate Operating Budgets, track budget expenditure with operations and programs staff ensuring appropriate spending projections, timely procurement and activity implementation.
• With the Country Director and other members of the Senior Management Team, develop systems and procedures to ensure smooth running of field office in line with global and country-specific guidelines
• Participate as part of Senior Management Team on issues of strategic planning, promotion of IRC's Program Framework, and other macro projects.
• Liaise with UN agencies, international and national NGOs, and government departments present in the Ouaddai region.
• Represent IRC at local and regional levels, as well for all internal and external visitors.
• Ensure positive interaction and good relations with partners in the Ouaddai region.
• With the Country Director and the Global Security Advisor, establish security guidelines for IRC field office and ensure their adherence.
• Develop a security assessment & update when necessary
• Participate in the recruitment of national and international staff as required.

REQUIREMENTS:

• University degree in International Affairs, Public Administration, or related degree; graduate degree an advantage.
• At least 3 years experience working overseas (preferably in the humanitarian sphere)
• Strong knowledge and practical experience of IRC's key donors - mainly USG (BPRM), ECHO and UN-agencies (UNHCR, UNICEF, WFP, WHO)
• IRC-experience preferred.
• Proven leadership, team-building, and management experience.
• Ability to form, motivate, and work in a team.
• Fluency in spoken and written French required; Proficiency in English preferred.
• Excellent interpersonal, organizational, and time management skills.
• Ability to form and implement systems and procedures and ensure their adherence.
• Excellent communication skills
• Proven computer literacy skills.
• Ability to work under difficult working and living conditions.
• Ability and willingness to work and travel throughout Chad.

SPECIFIC SECURITY SITUATION/HOUSING:

Staff in Chad must comply with all IRC Chad security policies and procedures applicable to international staff. Accommodation will be provided and will be as comfortable as the circumstances allow.

The position is unaccompanied.

Fondée en 1933 à la demande d'Albert Einstein, l'International Rescue Committee (IRC) est l'un des plus importants organismes humanitaires au monde. L'IRC vient en aide, prévoit des mesures de réadaptation et apporte un appui en matière de reconstruction au lendemain d'un conflit aux victimes d'oppressions et de conflits violents. Au travail dans plus de 26 pays, l'IRC s'engage à la liberté, la dignité humaine et de l'autonomie.

L'IRC est présent dans l'Est du Tchad depuis 2004, apportant un soutien aux réfugiés soudanais (et aux populations hôtes) dans 3 camps, situés à proximité des villages de Hadjer Hadid et Amdjarass. Les secteurs d'intervention y sont la santé primaire, la santé de la reproduction, la nutrition, l'eau et l'assainissement et l'éducation. IRC a également lancé en octobre 2010 un projet en santé dans la région du Bahr el Gazal (suite à une sécheresse aigue) et un autre projet en mai 2011 à Faya, dans la région du Borkou, afin d'apporter une assistance aux migrants tchadiens fuyant les combats en Libye. Depuis le 3 septembre 2011, l'IRC a lancé la mise en uvre d'une intervention d'urgence choléra à Abéché. En 2012, IRC à travailler dans la Région du Guera, suite à la nouvelle sécheresse sahélienne. Les activités continuent à ce jour.

Au debut de l'année 2014, IRC a démarré ses activités d'urgence au Sud du Tchad dans les domaines de Santé/Nutrition, VBG/Moyens de subsistance en faveur de retournés Tchadiens de la République centrafricaine.

RESPONSIBILITES SPECIFIQUES:

Management direct du Senior Health Manager et des autres managers/officers (administration, logistique et finances), en assumant la responsabilité d'une mise en uvre effective, efficace et à temps du projet.

Supervision directe des questions administratives, de ressources humaines, de logistiques et financières au niveau du bureau d'IRC à Hadjer Hadid.

S'assurer de la définition et de la mise en uvre d'un plan de renforcement des compétences du staff national

Supervision directe des projections financières (besoins) de la base d'IRC, mais aussi des dépenses d'opérations et de programme, afin d'assurer une gestion efficace, efficient et à temps des moyens mis à disposition du projet.

Avec le soutien du Directeur Pays & d'autres staffs Seniors basés en capitale, développer des systèmes et procédures qui permettent une mise en uvre efficace du projet, dans le cadre des règles et procédures existantes.

Participer, en tant que membre de l'équipe Senior Pays, aux débats sur les questions stratégiques d'IRC au Tchad et promouvoir le cadre de travail programmatique de l'IRC

Faire le lien avec les agences du système des nations unies, des ONGs nationales et internationales présentes dans la région du Ouaddaï.

Représenter IRC au niveau local et régional, ainsi que pour les visites sur sites « internes » et « externes ».

S'assurer d'une relation toujours constructive avec les partenaires d'IRC présents dans la région du Ouaddaï.

Avec le soutien du Directeur Pays, du Directeur Adjoint aux opérations et du conseiller Régional Sécurité, établir les règles de sécurité pour le bureau d'IRC à Hadjer Hadid et s'assurer de leur respect par l'ensemble du personnel.

Développer des analyses dans le secteur de la sécurité et faire des mises à jour dès qu'il en sera nécessaire.

Participer au recrutement de staffs nationaux et/ou internationaux.

PROFIL REQUIS:

• Diplôme universitaire dans les secteurs de l'humanitaire, des affaires internationales ou de l'administration publique. Un diplôme supérieur est un avantage.
• Au moins 3 ans d'expérience à l'international, de préférence dans le secteur humanitaire
• Solides connaissance et expérience pratique des principaux bailleurs d'IRC, Américains (BPRM), Européens (ECHO) et Agences de Nations-Unies (HCR, UNICEF, PAM, OMS).
• Expérience IRC Préférée.
• Expérience prouvée de leadership et de management
• Aptitudes à former, motiver et travailler en équipe
• Langue : Français lu, parlé et écrit impératif ; Anglais serait un plus ;
• Excellentes capacités organisationnelles, avec un management efficace du temps de travail
• Excellentes qualités humaines et interpersonnelles
• Capacités à former & à mettre en uvre des systèmes et procédures et à les faire appliquer
• Bonne maitrise de l'outil informatique (traitement de texte, présentation, tableur) ;
• Excellentes aptitudes de communication ;
• Aptitude à vivre et travailler sous des conditions sécuritaires et climatiques parfois difficiles.
• Volonté de se déplacer et de travailler à l'intérieur du Tchad.

CONDITIONS SECURITAIRES/LOGEMENT

Le personnel au Tchad doit se conformer à toutes les politiques de sécurité de l'IRC Tchad et aux procédures applicables au personnel international. L'hébergement sera fourni et sera aussi confortable que les circonstances le permettent.

Le poste est non- accompagné.

Please follow this link to apply: http://www.aplitrak.com/?adid=a2F0cmluYW1pbGxlci4xMzc3Mi4zODMwQGlyYy5hcGxpdHJhay5jb20