Burundi: Directeur Administratif et Financier

Avis d’appel d’offre

HealthNet TPO voudrait recruter un Directeur Administratif et Financier proactif, dynamique et pragmatique pour son bureau au Burundi afin de renforcer davantage ses départements.

A propos de nous

HealthNet est une ONG hollandaise travaillant essentiellement dans le domaine de la santé dans les pays dévastés par la guerre ou autres catastrophes. Dans ces zones, les populations ont la tâche immense et urgente de reconstruire leurs sociétés tout en faisant face à la pauvreté, aux maladies ainsi qu’aux conséquences émotionnelles de la guerre. La « santé » est donc considérée comme un moyen et une fin en soi, notre objectif étant une meilleure accessibilité aux soins pour tous. En travaillant avec les communautés locales, nous nous appuyons sur la “santé” comme un moyen de rassembler les populations afin de rétablir la confiance mutuelle. Nous travaillons dans plusieurs pays du monde, à savoir l’Afghanistan, le Burundi, le Sud-Soudan, l’Iraq et le Népal.

Au Burundi, HealthNet dispose d’un budget annuel d’environ 3 million d’Euros et travaille dans 7 provinces. HealthNet dispose donc des bureaux dans environ 7 provinces du pays. Son bureau principal se situe à Bujumbura.

Le département

La Direction Administration et Finances de Bujumbura, y compris son personnel de terrain, est responsable des questions administratives et financières, notamment la gestion des Ressources Humaines, les affaires juridiques, la logistique et la gestion du charroi. La Direction Administration et Finances consiste en un effectif d’environ 40 employés

Vos principaux tâches et responsabilités

En tant que Directeur Administratif et Financier (DAF), vous serez tenus de rendre compte au Chef de Mission, et diriger le Département, vous serez responsable de toutes les questions du département y compris les questions en rapport avec l’administration et le contrôle interne (OA/CI). . Vous aurez également la charge de renforcer les capacités de toute l’équipe à travers des formations, l’encadrement et d’autres méthodes. Vos principales tâches sont :

Finances

· Elaborer des rapports financiers, en temps voulu, à l’attention des bailleurs et d’autres tiers (ex : OBR) en étroite collaboration avec HealthNet Amsterdam ;

· S’assurer que toute l’administration financière est mise à jour (correcte) et est soumise au siège dans les délais ;

· Assurer la responsabilité des liquidités et de la planification des achats ;

· Tenir au courant le Chef de Mission et les autres membres de la direction (MT) des aspects administratifs et financiers ;

· Assurer la préparation du budget annuel et évaluations périodiques, notamment appuyer les coordinateurs des programmes dans la formulation de leurs budgets. S’assurer qu’ils sont tenus au courant de la progression et signaler d’éventuels dépassements ou sous consommation du budget.

Création et mise en œuvre de la politique OA/CI

· Assurer la responsabilité de l’Organisation Administration/Contrôle Interne pour tous les bureaux et programmes au Burundi. S’assurer que HealthNet TPO Burundi est entièrement conforme aux procédures des bailleurs ainsi qu’aux lois locales;

· Apporter une contribution au processus de planification stratégique ;

· Gérer les audits internes et externes. Rapporter toute fraude et mener des enquêtes y relatives ;

RH, Logistique et Administration

· Assurer la planification de la gestion des ressources humaines (GRH), les problèmes et questions juridiques en consultation étroite avec le Chef de Mission ;

· Elaborer un plan d’approvisionnement annuel et en assurer une révision trimestrielle;

· Assurer l’achat et l’entretien de tous les biens inventoriés de HealthNet TPO ainsi que des services ;

· S’assurer que tous les bureaux de HealthNet TPO Burundi soient bien équipés et approvisionnés régulièrement en matériels ;

Divers

· Représenter HealthNet TPO à différents niveaux de la société et établir de bonnes relations avec les bailleurs, les autorités administratives locales, les partenaires ainsi que d’ autres parties prenantes ;

· Etre le point focal de la sécurité au sein de HealthNet Burundi.

Vous possédez

· Une licence en gestion des affaires, économie d’entreprise ou autre discipline connexe, CPA, OPC ou équivalent ;

· Plus de 7 ans d’expérience dans le domaine de la gestion administrative et financière avec au moins 3 ans d’expérience comme Directeur d’un département ;

· Expérience avérée en renforcement des capacités;

· Familiarité et expérience en gestion des procédures et techniques de gestion, planification stratégique, allocation des ressources, modélisation des ressources humaines et coordination des personnes et des ressources ;

· Expérience avec les procédures des bailleurs ;

· Maîtrise de l’anglais et du français (parlé et écrit) ;

· Excellentes compétences en communication ;

· Excellentes compétences en planification et organisation ;

· Esprit analytique très développé ;

· Connaissances des lois, code pénal, procédures judiciaires, règlementation gouvernementale au Burundi.

Notre offre

Une opportunité de mettre à profit votre expertise et ainsi contribuer à notre mission d’améliorer la santé et le bien-être de personnes vivant au Burundi. Le contrat initial sera d’une durée d’un an renouvelable avec possibilité d’extension sur base de la performance. Une rémunération conforme au marché et avantages sociaux. Pas-de placement familial. Les candidatures nationales sont vivement encouragées.

Comment postuler?

Pour postuler, envoyer votre CV ainsi qu’une lettre de motivation (max. 4 pages) en anglais à l’adresse mail suivante: recruitment@hntpo.org d’ici le 01/07/2015. Prière d’indiquer « DAF » dans le titre de votre mail. Seuls les candidats retenus seront contactés. Les candidats sélectionnés pour un entretien devront fournir trois références. Les premiers entretiens sont prévus du 06 au 09 Juillet 2015. La deuxième tranche d’entretiens aura lieu du 13 au 17 Juillet 2015.

Pour toute question relative à ce poste, prière de contacter notre département des Ressources Humaines : recruitment@hntpo.org ou appeler au (+31) 020-6200005.

Pour toute information concernant HealthNet TPO, visiter notre site web www.healthnettpo.org.